Règlement

                         

Préambule

Ce règlement représente un minimum de discipline et de contraintes pour nos membres. Cependant, respectées par tous, elles garantiront la disponibilité maximale des ouvrages avec un minimum d'efforts pour tous 

Modalités pour les adhérents

L'accès aux ouvrages est réservé aux adhérents avec deux possibilités : consultation sur place ou emprunt. Ces droits sont inclus dans les frais acquittés pour la saison du club (De Septembre à Juillet inclus). Il n'y a donc aucun frais supplémentaire pour les membres du club.

Consultation sur place

Possibilité de consultation sur place aux heures d'ouverture du club en présence d'un animateur. Cela ne nécessite aucune réservation préalable ni caution.

Emprunt d'ouvrages

Tout adhérent qui a remis un chèque de caution de 40 euros a la possibilité d'emprunter deux ouvrages pour une durée de trois semaines renouvelable une fois.

Le chèque de caution n'est présenté en banque qu'en cas de non retour des ouvrages après  deux courriels de rappel. Sinon il est rendu à l'adhèrent en fin de saison ou en fin de validité.

Les emprunts et les rendus des livres se font le vendredi soir, de 20h45 à 21h15 peu avant la séance pleinière. Si l'adhérent a déjà sélectionné les deux ouvrages qu'il souhaite emprunter à l'aide du catalogue en ligne, il est souhaitable qu'il les signale par courriel aux animateurs. Cela permettra d'accélérer la transaction.

La prolongation de l'emprunt pour une durée équivalente est possible, mais doit être signalée officiellement par courriel avant la fin de la première échéance.

Fonctionnement pour l'animation

Pour une gestion rigoureuse des emprunts et pour faciliter le travail, l'équipe d'animation s'est procurée une application de gestion de bibliothèque. Elle nous a été donnée par la bibliothèque pour les jeunes de Maintenon, qui l'a développée elle même en utilisant le logiciel Access. Il s'agit donc d'un programme créé par des professionnels pour eux même, avec toute la simplicité voulue. Qu'ils soient encore une fois  remerciés pour cette bienveillante action. L'habillage en a été légèrement personnalisé pour le Club Photo de Maintenon. 

Menu général du logiciel tenue de Bibliothèque

Menu de saisie du logiciel tenue de Bibliothèque

Procédures


Les animateurs gérant la bibliothèque disposent de cette application sur l'ordinateur portable du CCLER confié au secrétaire adjoint du Bureau. Cette machine est munie de la version gratuite d'exécutable Acess

Les principales actions du vendredi soir:

- Saisir les emprunts d'ouvrages
- Saisir les retours d'ouvrages
- Lancer la détection des retardataire
- Lancer les courriels de rappel en cas de retard

Principalement en début d'année mais au cas par cas en cours d'année:

- Enregistrer les adhérents qui souhaitent emprunter des livres et recevoir leur chèque de caution
- Enregistrer les nouveaux livres ou revues donnés au club ou achetés par ce dernier (Dans le logiciel et dans le catalogue en ligne)

Une fois par an, il serait souhaitable de sortir les statistiques d'utilisation de la bibliothèque du club